Audyt fabryki w Malezji
Ocena i audyt fabryki i dostawcy
Audyt fabryki (FA)
Audyty fabryczne mogą wykryć problemy przed produkcją lub potwierdzeniem zamówienia. Możesz dobrze zrozumieć możliwości swojego dostawcy, system kontroli jakości, zarządzanie i procedury operacyjne. Pozwala to na pewny wybór wykwalifikowanego dostawcy.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
Nie angażuj się w pracę z niewłaściwą fabryką, wpłacając zaliczkę firmie, o której niewiele lub nic nie wiesz. Stwórz solidne podstawy dla swojej firmy, budując relacje biznesowe z odpowiednimi dostawcami. Mamy nadzieję, że będziemy z Tobą współpracować, dostarczając wiarygodnych informacji przed rozpoczęciem kolejnego projektu importu.
Audyty fabryczne mogą wykryć problemy przed produkcją lub potwierdzeniem zamówienia. Możesz dobrze zrozumieć możliwości swojego dostawcy, system kontroli jakości, zarządzanie i procedury operacyjne. Pozwala to na pewny wybór wykwalifikowanego dostawcy.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
- Profil fabryki (informacje ogólne)
- Struktura organizacyjna
- Proces produkcji
- Zdolność produkcyjna
- Wyposażenie i maszyny
- System zapewnienia jakości i powiązane certyfikaty
- R & D
- Specjalne wymagania klienta
Nie angażuj się w pracę z niewłaściwą fabryką, wpłacając zaliczkę firmie, o której niewiele lub nic nie wiesz. Stwórz solidne podstawy dla swojej firmy, budując relacje biznesowe z odpowiednimi dostawcami. Mamy nadzieję, że będziemy z Tobą współpracować, dostarczając wiarygodnych informacji przed rozpoczęciem kolejnego projektu importu.
Jak przebiega audyt fabryki
Określenie właściwej fabryki do produkcji Twoich produktów określa przyszłość Twojego biznesu, ponieważ możliwości producenta muszą być dostosowane do Twoich potrzeb i oczekiwań.
Dlaczego warto skorzystać z audytu fabryki?
Wyobraźmy sobie, że pozyskujesz produkty i masz upatrzonego potencjalnego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru? Osobista wizyta w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami zdecydowanie zapewniłaby ci szersze spojrzenie na dostawcę oraz jego możliwości i będzie miała wpływ na Twoją decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam, przyda się usługa audytu fabrycznego realizowana przez uznaną firmę kontrolną.
Ponadto, jeśli już z kimś współpracujesz i chciałbyś poprawić warunki współpracy z aktualnym dostawcą usługa audytu będzie w tym pomocna. Szczegółowy CAP (plan działań naprawczych) z sugestiami ulepszeń dla zakładu zostałby przygotowany przez naszego inspektora po audycie fabryki. Wspólnie wypracowana strategia poprawy warunków produkcji dla Twojego zlecenia, mogłaby podnieść jakość i wydajność dostawy.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
Profil fabryki
Przede wszystkim musimy upewnić się, czy Twój dostawca działa legalnie i posiada ważną dokumentację. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które zlecasz fabryce do wyprodukowania mieszczą się w zakresie działalności zarejestrowanej przez fabrykę oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu zamawianych towarów.
Czy firma jest producentem czy firmą handlową, czy ich rzeczywisty adres i wielkość obiektu są takie same jak zarejestrowane? Jaki jest rok założenia firmy i ile wynosi kapitał zakładowy? Oto podstawowe pytania, na które otrzymasz odpowiedź.
Zwykle audytor sprawdza licencję biznesową, licencję eksportową, ISO 9001 i inne akredytacje ISO, raport BSCI / Sedex SMETA lub wymaganą dokumentację w oparciu o zakres działalności dostawcy.
Zasoby ludzkie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Pozwoliłoby to nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy, ale także dowiedzieć się, ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firmie. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości.
Potencjał eksportowy i możliwości współpracy z kontrahentami zagranicznymi
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wyższe oczekiwania co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi. Ale to nie wszystko, audyt fabryki może pomóc rzucić więcej światła na przegląd wielkości działalności dostawcy w określonych regionach, a także uzyskać dane statystyczne dotyczące rocznego obrotu dostawcy i obrotu eksportowego, uzyskać polecenia innych klientów i sprawdzić, czy ta fabryka ma już przedstawiciela w Twoim kraju.
Możliwości produkcyjne i wyposażenie
Wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej - od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.
Dlaczego to takie ważne? Często zdarza się, że małe i średnie zakłady produkcyjne nie dysponują całym niezbędnym sprzętem produkcyjnym, co oznacza, że na pewnym etapie produkcja byłaby zlecana innemu producentowi. Wraz z przemieszczaniem produktów z jednego zakładu do drugiego pojawiają się problemy - produkty mogą zostać uszkodzone po drodze lub produkcja byłaby mniej kontrolowana i więcej problemów może wystąpić w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym, gdy Twój partner nie ma możliwości nadzorować całego procesu produkcji.
Oprócz weryfikacji obiektów audytor sprawdzi stan maszyn produkcyjnych - czy są one używane, naprawione, a może nieużywane i zbyt stare aby prawidłowo zrealizować zleconą produkcję.
System kontroli jakości
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości - w celu wewnętrznego nadzoru i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie mają? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, dzieje się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do momentu wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa) fabryki.
Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości - im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca, tym jest lepsza jakość produktu po kontroli wewnętrznej.
Badania i rozwój
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii - oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę.
Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów, lub może zaprojektować nowe produkty i próbki. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.
Specjalne wymagania
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań SR, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:
Jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem audytu swojego potencjalnego dostawcy, daj nam znać. Zespół V-Trust ma ponad 16-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów fabryk i inspekcji produktów, z szeroką siecią audytorów i inspektorów w głównych obszarach przemysłowych Chin, Indii, Wietnamu, Malezji, Bangladeszu i Kambodży.
Chętnie pomożemy w konsultacjach i organizacji projektów kontroli jakości!
Autor: Tatiana Trukhina
Źródło: blog.v-trust.com
Dlaczego warto skorzystać z audytu fabryki?
Wyobraźmy sobie, że pozyskujesz produkty i masz upatrzonego potencjalnego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru? Osobista wizyta w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami zdecydowanie zapewniłaby ci szersze spojrzenie na dostawcę oraz jego możliwości i będzie miała wpływ na Twoją decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam, przyda się usługa audytu fabrycznego realizowana przez uznaną firmę kontrolną.
Ponadto, jeśli już z kimś współpracujesz i chciałbyś poprawić warunki współpracy z aktualnym dostawcą usługa audytu będzie w tym pomocna. Szczegółowy CAP (plan działań naprawczych) z sugestiami ulepszeń dla zakładu zostałby przygotowany przez naszego inspektora po audycie fabryki. Wspólnie wypracowana strategia poprawy warunków produkcji dla Twojego zlecenia, mogłaby podnieść jakość i wydajność dostawy.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
- Profil fabryki
- Zasoby ludzkie
- Możliwości współpracy z kontrahentami zagranicznymi
- Zdolność produkcyjna
- System kontroli jakości
- R & D
- Specjalne wymagania klienta
Profil fabryki
Przede wszystkim musimy upewnić się, czy Twój dostawca działa legalnie i posiada ważną dokumentację. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które zlecasz fabryce do wyprodukowania mieszczą się w zakresie działalności zarejestrowanej przez fabrykę oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu zamawianych towarów.
Czy firma jest producentem czy firmą handlową, czy ich rzeczywisty adres i wielkość obiektu są takie same jak zarejestrowane? Jaki jest rok założenia firmy i ile wynosi kapitał zakładowy? Oto podstawowe pytania, na które otrzymasz odpowiedź.
Zwykle audytor sprawdza licencję biznesową, licencję eksportową, ISO 9001 i inne akredytacje ISO, raport BSCI / Sedex SMETA lub wymaganą dokumentację w oparciu o zakres działalności dostawcy.
Zasoby ludzkie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Pozwoliłoby to nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy, ale także dowiedzieć się, ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firmie. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości.
Potencjał eksportowy i możliwości współpracy z kontrahentami zagranicznymi
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wyższe oczekiwania co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi. Ale to nie wszystko, audyt fabryki może pomóc rzucić więcej światła na przegląd wielkości działalności dostawcy w określonych regionach, a także uzyskać dane statystyczne dotyczące rocznego obrotu dostawcy i obrotu eksportowego, uzyskać polecenia innych klientów i sprawdzić, czy ta fabryka ma już przedstawiciela w Twoim kraju.
Możliwości produkcyjne i wyposażenie
Wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej - od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.
Dlaczego to takie ważne? Często zdarza się, że małe i średnie zakłady produkcyjne nie dysponują całym niezbędnym sprzętem produkcyjnym, co oznacza, że na pewnym etapie produkcja byłaby zlecana innemu producentowi. Wraz z przemieszczaniem produktów z jednego zakładu do drugiego pojawiają się problemy - produkty mogą zostać uszkodzone po drodze lub produkcja byłaby mniej kontrolowana i więcej problemów może wystąpić w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym, gdy Twój partner nie ma możliwości nadzorować całego procesu produkcji.
Oprócz weryfikacji obiektów audytor sprawdzi stan maszyn produkcyjnych - czy są one używane, naprawione, a może nieużywane i zbyt stare aby prawidłowo zrealizować zleconą produkcję.
System kontroli jakości
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości - w celu wewnętrznego nadzoru i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie mają? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, dzieje się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do momentu wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa) fabryki.
Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości - im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca, tym jest lepsza jakość produktu po kontroli wewnętrznej.
Badania i rozwój
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii - oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę.
Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów, lub może zaprojektować nowe produkty i próbki. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.
Specjalne wymagania
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań SR, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:
- Sprawdź certyfikaty produktów i ważność certyfikatu
- Sprawdź certyfikaty gwarancyjne surowców
- W jaki sposób fabryka bada nowych dostawców, aby być na bieżąco z nowymi technologiami
- Czy fabryka stoi w obliczu bankructwa
- i wiele więcej
Jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem audytu swojego potencjalnego dostawcy, daj nam znać. Zespół V-Trust ma ponad 16-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów fabryk i inspekcji produktów, z szeroką siecią audytorów i inspektorów w głównych obszarach przemysłowych Chin, Indii, Wietnamu, Malezji, Bangladeszu i Kambodży.
Chętnie pomożemy w konsultacjach i organizacji projektów kontroli jakości!
Autor: Tatiana Trukhina
Źródło: blog.v-trust.com
V-Trust. Usługi inspekcyjne w Azji
V-Trust Inspection Service
|
Kontakt:
V-Trust Inspection Service Co.,Ltd. Add: 11/F, West Tower, Poly World Trade Centre, 1000 Xingang Road E., Guangzhou, China 510335 Tel: +86-20-89089880 Fax: +86-20-89089025 Website: v-trust.com Kontakt w Polsce: Tel.: 691 669 192 E-mail: marcin.nowak@v-trust.com Linkedin: linkedin.com Facebook: facebook.com Strona www: v-trust.com/PL |
