Jak przebiega audyt fabryki w Chinach
Jak przebiega inspekcja i audyt fabryki
Polscy importerzy i firmy zlecające produkcję towarów chińskim producentom szukają sposobów na maksymalne zabezpieczenie swojego biznesu. Jeszcze przed rozpoczęciem produkcji lub złożeniem zamówienia wykonywany jest audyt fabryki (inspektor jedzie na miejsce inspekcji) lub zamawiany jest uproszczony raport z weryfikacji dostawcy (w oparciu o dostępne online dane).
Wybór właściwego dostawcy lub właściwej fabryki określa przyszłość Twojego planu biznesowego, jakość zamówionych produktów i przebieg realizacji całego zlecenia. W tym artykule opiszemy proces audytu fabryki, najważniejszą metodę oceny zdolności Twojego dostawcy.
Dlaczego warto skorzystać z audytu fabryki?
Wyobraźmy sobie, że chcesz zamówić produkty z Chin lub zlecić produkcję i masz już upatrzonego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru, wybierając tego a nie innego dostawcę? Osobista wizyta w fabryce dostawcy w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami biznesowymi zdecydowanie zapewniłaby Ci szersze spojrzenie na potencjał dostawcy mając wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam (zwłaszcza w czasach COVID), przyda Ci się usługa audytu fabrycznego wykonana przez uznaną, niezależną i zaufaną firmę inspekcyjną taką jak V-trust.
Jeśli już współpracujesz ze swoim chińskim dostawcą i chciałbyś poprawić jego ogólną wydajność, szczegółowy CAP (plan działań naprawczych) z sugestiami ulepszeń dla zakładu Twojego dostawcy zostałby wydany po audycie fabryki przez naszych inspektorów.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
Jeśli chcesz otrzymać przykładowy raport z audytu fabryki w Chinach napisz do nas: marcin.nowak@v-trust.com
Profil fabryki
Przede wszystkim musimy się upewnić, czy Twój dostawca istnieje, działa legalnie i posiada ważne licencje i dokumenty. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które będą wytwarzane dla Ciebie mieszczą się w zarejestrowanym zakresie działalności fabryki oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu wybranych towarów.
Zasoby ludzkie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz np. online, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Audyt pozwoliłby nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy. Audyt pozwala także dowiedzieć się ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D zatrudnia firma oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firma. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości co będzie dla Ciebie dodatkowym argumentem za wyborem dostawcy.
Produkt i potencjał marketingowy
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wypracowane odpowiednie procedury ze względu na wyższe oczekiwania europejskich importerów co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi.
Ale to nie wszystko, audyt fabryki może pomóc rzucić więcej światła na wielkości działalności dostawcy w określonych regionach, a także uzyskać dane statystyczne dotyczące rocznego obrotu dostawcy i obrotu eksportowego, uzyskać polecenia innych klientów i sprawdzić, czy ta fabryka ma już przedstawiciela w Twoim kraju.
Możliwości produkcyjne i wyposażenie
Linie produkcyjne, maszyny i wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że jest w odpowiednim stanie i działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej - od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.
Dlaczego to takie ważne? Często zdarza się, że małe i średnie zakłady produkcyjne nie dysponują całym niezbędnym sprzętem produkcyjnym, co oznacza, że na pewnym etapie produkcja byłaby zlecana innemu producentowi (podwykonawcy). Wraz z przemieszczaniem produktów z jednego zakładu do drugiego pojawiają się problemy - produkty lub półprodukty mogą zostać uszkodzone po drodze lub produkcja byłaby mniej kontrolowana. Jeszcze więcej problemów może wystąpić w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym, gdy Twój partner nie ma możliwości kontrolować swojego podwykonawcy.
Oprócz weryfikacji obiektów audytor sprawdzi stan maszyn produkcyjnych - czy są one używane, naprawione, a może nieużywane i zbyt stare, aby prawidłowo wyprodukować zamówione produkty.
System kontroli jakości
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości - w celu wewnętrznego śledzenia i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie ma? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, pojawia się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa).
Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości - im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca tym lepsza jakość końcowa produktu.
Badania i Rozwój
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii - oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę. Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów lub czy może zaprojektować nowe produkty. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.
Specjalne wymagania
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:
Wybór właściwego dostawcy lub właściwej fabryki określa przyszłość Twojego planu biznesowego, jakość zamówionych produktów i przebieg realizacji całego zlecenia. W tym artykule opiszemy proces audytu fabryki, najważniejszą metodę oceny zdolności Twojego dostawcy.
Dlaczego warto skorzystać z audytu fabryki?
Wyobraźmy sobie, że chcesz zamówić produkty z Chin lub zlecić produkcję i masz już upatrzonego dostawcę. Co pomoże Ci mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru, wybierając tego a nie innego dostawcę? Osobista wizyta w fabryce dostawcy w celu zapoznania się z linią produkcyjną fabryki, zdolnościami produkcyjnymi i możliwościami biznesowymi zdecydowanie zapewniłaby Ci szersze spojrzenie na potencjał dostawcy mając wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Jeśli nie możesz tego zrobić sam (zwłaszcza w czasach COVID), przyda Ci się usługa audytu fabrycznego wykonana przez uznaną, niezależną i zaufaną firmę inspekcyjną taką jak V-trust.
Jeśli już współpracujesz ze swoim chińskim dostawcą i chciałbyś poprawić jego ogólną wydajność, szczegółowy CAP (plan działań naprawczych) z sugestiami ulepszeń dla zakładu Twojego dostawcy zostałby wydany po audycie fabryki przez naszych inspektorów.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
- Profil fabryki
- Zasoby ludzkie
- Możliwości handlu zagranicznego
- Zdolność produkcyjna
- System kontroli jakości
- R & D
- Specjalne wymagania klienta
Jeśli chcesz otrzymać przykładowy raport z audytu fabryki w Chinach napisz do nas: marcin.nowak@v-trust.com
Profil fabryki
Przede wszystkim musimy się upewnić, czy Twój dostawca istnieje, działa legalnie i posiada ważne licencje i dokumenty. Na tym etapie audytor sprawdzi, czy produkty które będą wytwarzane dla Ciebie mieszczą się w zarejestrowanym zakresie działalności fabryki oraz czy fabryka/dostawca posiada uprawnienia do produkcji i eksportu wybranych towarów.
Zasoby ludzkie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy osoba, z którą się kontaktujesz np. online, jest prawdziwym pracownikiem firmy, z którą chcesz współpracować? Audyt może pomóc rzucić więcej światła na zasoby ludzkie potencjalnego dostawcy. Audyt pozwoliłby nie tylko sprawdzić, czy Twój kontakt jest rzeczywiście pracownikiem firmy. Audyt pozwala także dowiedzieć się ilu akcjonariuszy, menedżerów wyższego szczebla i inżynierów ma firma, ilu wewnętrznych inspektorów kontroli jakości, inżynierów R&D zatrudnia firma oraz jakie jest ich doświadczenie zawodowe w firma. Firma z większą liczbą doświadczonych pracowników związanych z kontrolą jakości zwraca większą uwagę na kontrolę jakości co będzie dla Ciebie dodatkowym argumentem za wyborem dostawcy.
Produkt i potencjał marketingowy
Geograficzne ukierunkowanie eksportu fabryki może wiele powiedzieć o jakości produktów. Gdyby fabryka produkowała głównie produkty na eksport do Europy Zachodniej, miałaby wypracowane odpowiednie procedury ze względu na wyższe oczekiwania europejskich importerów co do jakości produktów niż, powiedzmy, fabryka produkująca do Afryki. Ponadto fabryki eksportujące do Europy miałyby większe doświadczenie i wiedzę na temat norm europejskich i zgodności z nimi.
Ale to nie wszystko, audyt fabryki może pomóc rzucić więcej światła na wielkości działalności dostawcy w określonych regionach, a także uzyskać dane statystyczne dotyczące rocznego obrotu dostawcy i obrotu eksportowego, uzyskać polecenia innych klientów i sprawdzić, czy ta fabryka ma już przedstawiciela w Twoim kraju.
Możliwości produkcyjne i wyposażenie
Linie produkcyjne, maszyny i wyposażenie to główny składnik fabryki, dlatego dokładnie go sprawdzamy, aby upewnić się, że jest w odpowiednim stanie i działa prawidłowo. W pierwszej kolejności audytor zweryfikuje, czy obecne są wszystkie niezbędne części linii produkcyjnej - od wejścia surowca do etapu pakowania produktu.
Dlaczego to takie ważne? Często zdarza się, że małe i średnie zakłady produkcyjne nie dysponują całym niezbędnym sprzętem produkcyjnym, co oznacza, że na pewnym etapie produkcja byłaby zlecana innemu producentowi (podwykonawcy). Wraz z przemieszczaniem produktów z jednego zakładu do drugiego pojawiają się problemy - produkty lub półprodukty mogą zostać uszkodzone po drodze lub produkcja byłaby mniej kontrolowana. Jeszcze więcej problemów może wystąpić w zewnętrznym zakładzie produkcyjnym, gdy Twój partner nie ma możliwości kontrolować swojego podwykonawcy.
Oprócz weryfikacji obiektów audytor sprawdzi stan maszyn produkcyjnych - czy są one używane, naprawione, a może nieużywane i zbyt stare, aby prawidłowo wyprodukować zamówione produkty.
System kontroli jakości
Zakład powinien mieć ustalony i dobrze działający wewnętrzny system kontroli jakości - w celu wewnętrznego śledzenia i poprawy problemów jakościowych. A jeśli go nie ma? Cóż, tam, gdzie nie ma kontroli ani planowania, pojawia się wiele błędów. Jakością należy zarządzać od momentu przyjęcia surowca do wytworzenia gotowego produktu. Dlatego, aby upewnić się, że fabryka posiada dobrze zarządzany system kontroli jakości, nasz audytor sprawdzi zapisy IQC (kontrola jakości przychodzącej), IPQC (kontrola jakości w trakcie procesu) i FQC (kontrola końcowa).
Ponadto audytor zweryfikuje sprzęt, który posiada fabryka w celu wewnętrznej kontroli jakości - im bardziej zaawansowany dział kontroli jakości ma dostawca tym lepsza jakość końcowa produktu.
Badania i Rozwój
Jeśli szukasz innowacyjnego dostawcy, który dąży do doskonalenia i wdrażania nowych technologii - oto część audytowa, na którą musisz zwrócić uwagę. Ta część jest poświęcona sprawdzeniu, czy dostawca jest właścicielem jakichkolwiek marek lub patentów lub czy może zaprojektować nowe produkty. Czy dostawca testuje wewnętrznie swoje próbki przedprodukcyjne i ma możliwość oceny różnych parametrów nowego elementu? Oto główne pytania w tej części.
Specjalne wymagania
Oprócz naszej listy kontrolnej audytu, możemy również dostosować szablon audytu do potrzeb klienta i wykonać zadania, na które klient zwraca największą uwagę. Oto kilka przykładów pytań, które nasi klienci zadają nam podczas audytów:
- Sprawdź certyfikaty produktów i ważność certyfikatu
- Sprawdź jakość surowców i podzespołów
- Czy fabryka jest na bieżąco z nowymi technologiami produkcyjnymi
- Czy fabryka jest w dobrej kondycji finansowej
- i wiele więcej
Audyt fabryki Factory Audit
Audyt fabryki FA (Factory Audit FA) jest to bardzo szczegółowy raport z audytu fabryki przygotowany w oparciu o wizytę naszego inspektora w firmie lub w fabryce, poszerzony o dostępne w państwowych bazach dane o firmie. Factory Audit pozwala wykryć problemy z dostawcą jeszcze przed zleceniem produkcji lub złożeniem zamówienia. Dzięki audytowi możesz dobrze zrozumieć możliwości swojego dostawcy, system kontroli jakości w fabryce, schemat zarządzania i procedury operacyjne. Audyt pozwala na prawidłowy i bezpieczny wybór wykwalifikowanego dostawcy.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
Z jakim wyprzedzeniem powinienem zarezerwować usługę?
Chociaż czasami można zarezerwować inspekcje następnego dnia dla niektórych klastrów produkcyjnych, w których V-Trust ma duży zespół inspektorów, zalecamy rezerwację u nas z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
Przykładowy raport z audytu fabryki, który pokazuje jak szeroki zakres tematów taki raport zawiera prześlemy na Państwa życzenie: marcin.nowak@v-trust.com
Jakie są koszty inspekcji i raportu: 398 USD
Nasz standardowy koszt inspekcji all-inclusive wynosi 398 USD / dzień roboczy inspektora (bez ukrytych opłat) w głównych klastrach produkcyjnych w Chinach, Indiach, Wietnamie, Malezji, Kambodży i Bangladeszu. Jeden dzień roboczy oznacza jednego inspektora pracującego na miejscu do 8 godzin. Cena dotyczy inspekcji w głównych rejonach produkcyjnych Chin. Jeśli inspektor musi jechać w odległe rejony Chin przygotowujemy wtedy indywidualną wycenę raportu. Ale zawsze gdy Państwo podają adres firmy w Chinach, informujemy wcześniej Państwa czy lokalizacja jest w standardowej strefie czy poza.
Generalnie podczas audytu fabryki skupimy się na następujących aspektach:
- Profil fabryki (informacje ogólne)
- Struktura organizacyjna
- Proces produkcji
- Zdolność produkcyjna
- Wyposażenie i maszyny
- System zapewnienia jakości i powiązane certyfikaty
- Zakres R&D w fabryce
- Uwzględniamy także specjalne wymagania klienta
Z jakim wyprzedzeniem powinienem zarezerwować usługę?
Chociaż czasami można zarezerwować inspekcje następnego dnia dla niektórych klastrów produkcyjnych, w których V-Trust ma duży zespół inspektorów, zalecamy rezerwację u nas z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
Przykładowy raport z audytu fabryki, który pokazuje jak szeroki zakres tematów taki raport zawiera prześlemy na Państwa życzenie: marcin.nowak@v-trust.com
Jakie są koszty inspekcji i raportu: 398 USD
Nasz standardowy koszt inspekcji all-inclusive wynosi 398 USD / dzień roboczy inspektora (bez ukrytych opłat) w głównych klastrach produkcyjnych w Chinach, Indiach, Wietnamie, Malezji, Kambodży i Bangladeszu. Jeden dzień roboczy oznacza jednego inspektora pracującego na miejscu do 8 godzin. Cena dotyczy inspekcji w głównych rejonach produkcyjnych Chin. Jeśli inspektor musi jechać w odległe rejony Chin przygotowujemy wtedy indywidualną wycenę raportu. Ale zawsze gdy Państwo podają adres firmy w Chinach, informujemy wcześniej Państwa czy lokalizacja jest w standardowej strefie czy poza.
Raport Weryfikacja Dostawcy Supplier Veryfication Report
Raport Weryfikacja Dostawcy (Supplier Veryfication Report) to podstawowe sprawdzenie firmy w oparciu o dostępne online państwowe bazy firm, pokazuje on licencje jakie firma posiada, kiedy firma a powstała, jaką posiada aktualną sytuację finansową, jaka jest struktura firmy, generalnie czy firma istnieje i działa legalnie, jaka jest jej sytuacja w stosunku do lokalnych instytucji państwowych. Wszystkie informacje zbierane są online bez wizyty w firmie i sprawdzana.
Jakie są koszty raportu: 99 USD
Jakie są koszty raportu: 99 USD
Kontakt w Polsce: marcin.nowak@v-trust.com lub 691 669 192
V-Trust. Inspekcje w Azji
V-Trust Inspection Service. Obsługa polskich importerów w AzjiV-Trust Inspection Service to wiodąca firma świadcząca usługi inspekcyjne w Chinach, Wietnamie, Kambodży, Bangladeszu, Indiach, Tajlandii i w Malezji. Firma działa od 2003 roku, jako niezależna firma kontrolna posiada akredytację CNAS 17020, AQSIQ, ILAC i IFIA Accreditation (Międzynarodowa Federacja Agencji Kontrolnych) oraz certyfikaty ISO9001: 2015. V-Trust jest Sedex Affiliate Audit Company, co pozwala firmie przeprowadzać audyty społeczne SMETA w Chinach, Indiach i Wietnamie.
Jako niezależna firma V-Trust posiada solidną sieć inspekcyjną obejmującą większość rejonów Chin oraz kraje Azji Południowo-Wschodniej (ponad 90% produktów eksportowych jest wytwarzanych na tych obszarach). Firma posiada ponad 310 inspektorów, którzy są dobrze wyszkoleni, godni zaufania oraz doświadczeni w kontroli wielu rodzajach towarów. Tylko w 2020 roku ponad 3200 importerów oraz kupców z całego świata skorzystało z usług V-Trust, a miesięcznie przeprowadzaliśmy ponad 6200 inspekcji. Poza usługami inspekcyjnymi, V-Trust oferuje swoim Klientom również usługi audytu fabryk, oceny dostawców oraz przeprowadzenie testów laboratoryjnych. Laboratoria V-Trust są akredytowane przez międzynarodowe instytucje, m.in. CNAS, CPSC, UL, IECEE itd. Usługi V-Trust obejmują: |
Kontakt:
V-Trust Inspection Service Co.,Ltd. Add: 11/F, West Tower, Poly World Trade Centre, 1000 Xingang Road E., Guangzhou, China 510335 Tel: +86-20-89089880 Fax: +86-20-89089025 Website: v-trust.com Kontakt w Polsce: Tel.: 691 669 192 E-mail: marcin.nowak@v-trust.com Linkedin: linkedin.com Facebook: facebook.com Strona www: v-trust.com/PL |
